Suuremmat käännöstoimistot käyttävät puitesopimuksen solmimisen jälkeen toimeksiantokohtaista tilausvahvistusta, jolla sovitaan yksittäisen tilauksen käytännön toimitusehdoista, esimerkiksi toimitusajasta.
Tilausvahvistus on siis puitesopimusta täydentävä osa, joka muodostuu hyväksymisen jälkeen sitovaksi. Tilausvahvistus kannattaa siis myös tarkistaa huolellisesti ja varmistaa, että siinä sovittu toimitusaika ja muut seikat ovat yhteneväisiä sen kanssa, mitä tosiasiallisesti on sovittu. Kiireessä voi kuka tahansa tehdä vahingossa virheen, ison käännöstoimiston projektipäällikkökin, joten tarkista tilausvahvistus huolellisesti ja kysy viivytyksettä havaitsemistasi poikkeamista. Näitä ovat ainakin hinta (onko huomioitu minimihinta, onko lipsahtanut väärä sanahinta – nämä on syytä korjata ennen työn aloittamista, erhe voi olla myös kielipari, jota et tarjoa, kannattaa kysyä ja korjata, jos on olemassa pienikin mahdollisuus, että tilaaja olisi oikeasti voinut tarkoittaa kyseistä kieliparia, mutta oikea kielipari on voinut ilmetä kirjeenvaihdosta ja silloin koordinaattorille on voinut jäädä PO-pohjaan väärä kielipari epähuomiossa).
