{"id":134,"date":"2021-12-22T09:49:07","date_gmt":"2021-12-22T09:49:07","guid":{"rendered":"https:\/\/xn--kntjmestari-l8aacb.fi\/km\/?page_id=134"},"modified":"2021-12-22T09:49:07","modified_gmt":"2021-12-22T09:49:07","slug":"ajanhallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/xn--kntjmestari-l8aacb.fi\/km\/etusivu\/luku-3-brandi-ja-maine\/ajanhallinta\/","title":{"rendered":"AJANHALLINTA"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.14.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.14.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_post_title meta=”off” featured_image=”off” _builder_version=”4.14.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][\/et_pb_post_title][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.14.2″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” custom_margin=”|-426px||||” custom_padding=”||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]<\/p>\n

\n
\n

Vaikka oletkin riippuvainen asiakkaiden aikatauluista, muista my\u00f6s varata tietoisesti aikaa lep\u00e4\u00e4miseen ja lomien pit\u00e4miseen!<\/p>\n

Lomat ja muut vapaat kannattaa budjetoida valmiiksi. Tavallinen laskentatapa on, ett\u00e4 vuodesta kymmenen\u00e4 kuukautena tulee liikevaihtoa ja loput kaksi kuukautta ovat lomaa, hiljaista aikaa tai muuta vastaavaa. Sen paremmin ty\u00f6aikoihin kuin lomailuunkaan ei voi antaa yleisp\u00e4tevi\u00e4 ohjeita \u2013 yhdelle sopii yksi ja toiselle toinen el\u00e4m\u00e4ntilanteen, perhetilanteen, vuorokausirytmin ja muiden vastaavien vuoksi. Suunnitelmallisuus kuitenkin auttaa, sill\u00e4 t\u00e4ll\u00f6in pystyt kertomaan asiakkaillesi lomistasi ja vapaap\u00e4ivist\u00e4si etuk\u00e4teen.<\/p>\n

Ty\u00f6t\u00e4 voi tehd\u00e4 ja jaksottaa monella tavalla, mutta jokainen s\u00e4hk\u00f6postiviesti ja someilmoituksen kilahdus katkaisevat ajatuksen. Jos ty\u00f6 vaatii keskittymist\u00e4, kannattaa sulkea s\u00e4hk\u00f6posti ja vaientaa some esimerkiksi kolmeksi vartiksi ja k\u00e4yd\u00e4 sen j\u00e4lkeen postit l\u00e4pi. Jos s\u00e4hk\u00f6postia tulee harvakseltaan, voit katsoa postit vaikka vain parikin kertaa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4. Tied\u00e4t itse, kuinka tiiviisti s\u00e4hk\u00f6postia on seurattava.<\/p>\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 itsellesi ty\u00f6ajat, jolloin olet tavoitettavissa ja kerro ne asiakkaillesi. Lue ja vastaa s\u00e4hk\u00f6postiin vain n\u00e4in\u00e4 aikoina. Jos ty\u00f6aikasi on maanantaista perjantaihin kello 9\u201317, sinun ei tarvitse lukea s\u00e4hk\u00f6postia muina aikoina \u2013 my\u00f6sk\u00e4\u00e4n viikonloppuisin.<\/p>\n

Ennakoi my\u00f6s tulevien viikkojen t\u00f6it\u00e4. Jos tied\u00e4t olevasi tiistaina seminaarissa, j\u00e4t\u00e4 tiistai tyhj\u00e4ksi tai tee tiistain ty\u00f6t maanantaina. Jos l\u00e4hdet arkena risteilylle, voit paikata tekem\u00e4ll\u00e4 t\u00f6it\u00e4 viikonloppuna. Yritt\u00e4j\u00e4n vapautta j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 aikataulunsa kannattaa hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 itselle sopivalla tavalla \u2013 mutta asiakkaan ei siit\u00e4 tarvitse tiet\u00e4\u00e4 eik\u00e4 asiakas saa siit\u00e4 k\u00e4rsi\u00e4.<\/p>\n

Muista erottaa oma ajanhallintasi asiakkaan ajanhallinnasta. Jos k\u00e4yt p\u00e4iv\u00e4ll\u00e4 jumpassa ja teet illalla t\u00f6it\u00e4, et voi veloittaa asiakkaalta iltaty\u00f6lis\u00e4\u00e4. Mutta jos asiakas kysyy iltap\u00e4iv\u00e4ll\u00e4, saako huomiseksi viisi sivua teksti\u00e4, voit aivan hyvin veloittaa iltalis\u00e4\u00e4. Sanot, ett\u00e4 ehdit kyll\u00e4 tehd\u00e4, mutta valitettavasti joudut p\u00e4iv\u00e4ll\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n aiemmin tilattuja t\u00f6it\u00e4 ja siksi ty\u00f6 pit\u00e4\u00e4 tehd\u00e4 illalla. Muista kuitenkin my\u00f6s, ett\u00e4 kiirelis\u00e4 ei sovi kaikkiin t\u00f6ihin. Jos asiakas kysyy viikkoa aiemmin, ehditk\u00f6 ensi viikon perjantain aikana k\u00e4\u00e4nt\u00e4\u00e4 viisi sivua, jotka saat aamulla klo 9, ei kiirelis\u00e4\u00e4 oikein voi veloittaa.<\/p>\n

Joskus deadline on todellakin absoluuttinen ja sen j\u00e4lkeen valmistuva loistavakin k\u00e4\u00e4nn\u00f6s on arvoton. Jos esimerkiksi p\u00f6rssi avautuu klo 9.00 ja tiedotteen on oltava silloin julkinen, klo 9.05 toimitettu k\u00e4\u00e4nn\u00f6s on auttamatta my\u00f6h\u00e4ss\u00e4. Jos tarjouskilpailu menee umpeen klo 24.00, asiakirjojen on oltava asiakkaalla ennen sit\u00e4. Asiakkaalle voi koitua k\u00e4\u00e4nn\u00f6ksen my\u00f6h\u00e4stymisest\u00e4 sanktioita tai tappioita, jolloin k\u00e4\u00e4nt\u00e4j\u00e4lle voi synty\u00e4 korvausvastuu.<\/p>\n

Ajanhallinta on my\u00f6s kannattavuustekij\u00e4. V\u00e4syneen\u00e4 ty\u00f6skentelee hitaammin ja tekee enemm\u00e4n virheit\u00e4\u00a0 eli tuottavuus k\u00e4rsii. Jos on myynyt raakak\u00e4\u00e4nn\u00f6ksen ja j\u00e4\u00e4kin hiomaan sit\u00e4, toimeksianto ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 en\u00e4\u00e4 ole kannattava. Jos on jo 95-prosenttisen tyytyv\u00e4inen tekstiin, voi mietti\u00e4 paljonko aikaa menisi prosenttia parempaan k\u00e4\u00e4nn\u00f6kseen. Onko se kannattava ja merkitt\u00e4v\u00e4 lis\u00e4ys laatuun? Joskus oma p\u00e4\u00e4 on jo turtunut tekstiin ja on j\u00e4rkevint\u00e4 tilata kollegalta tekstintarkistuskierros.<\/p>\n